Für unseren Standort in Regensburg, Prinz-Ludwig-Straße 9, 93055 Regensburg suchen wir eine Teamassistenz / Projektassistenz mit folgendem Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann Büromanagement oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro, in einer ausführenden Firma im Bereich HLS oder vergleichbar (5 bis 10 Jahre)
- Sehr gute Kenntnisse der EDV-Programme MS Outlook, MS Word, MS Excel und MS PowerPoint
- Sehr gute Kenntnisse in AVA-Software (z.B. G&W California)
- Erfahrung in digitalen Abrechnungsmodellen und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Anwendung von KI
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten im Außenverhältnis mit Kunden und Partnern
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Spaß an der Arbeit
- Eigenständiges Arbeiten
Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung von rechtssicherem Schriftverkehr im Bauwesen nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Rechnungs- und Nachtragsprüfung bis hin zur Kostenkontrolle
- Unterstützung bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben durch KI-gestützte Systeme auf Basis der Vorgaben der Geschäftsleitung
- Zuarbeit bei der Kostenverfolgung, Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Durchführung der Vergabe nach VOB
- Unterstützung bei der Terminplanung zur Einhaltung von Abgabeterminen und Abnahmen
- Sonstige Büroorganisation (z.B. Telefonzentrale, etc.)
- Verwaltung und Ablage der Dokumentation
- Verantwortung für das allgemeine Office-Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft